در صورتی که تمایل ندارید تا مجری رویداد توسط مجمعه شما مشخص شود تیم سایتک افراد مناسبی را به عنوان مجری پیشنهادی به شما معرفی خواهد کرد که پس از تایید شما از ایشان دعوت به همکاری خواهد شد.

موضوع تدارکات و پذیرایی رویداد توسط تیم تشریفات سایتک انجام خواهد شد. لازم به ذکر است که این تیم در ارتباط و هماهنگی کامل با برگزار کنندگان عمل خواهد کرد.

تیم گرافیک سایتک در هماهنگی کامل با برگزارکنندگان رویداد المان‌های بصری رویداد را طراحی خواهد کرد. این تیم حتی المان‌های تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی رویداد را نیز طراحی خواهد کرد.

با توجه به ماهیت رویداد و تیپ میهمانان رویداد روش‌های متعددی برای دعوت میهمانان وجد خواهد داشت. دبیرخانه برگزاری رویداد سایتک این قبیل موارد پوشش خواهد داد.

بساری از مجموعه‌هایی که تاکنون با همراهی تیم سایتک کار برگزاری رویدادهای مختلف را انجام داده‌اند خود درون سازمان خود سالن همایش داشته‌اند ولی تعدادی از مجموعه‌ها نیز که از سالن برخوردار نبوده‌اند، از بین سالن‌هایی که سایتک تا کنون از آن‌ها استفاده کرده است، یک مورد را برگزیده‌اند.